Guides · Régler à distance
Vivre à l'étranger avec des affaires au Portugal : ce qui peut se régler par procuration
Par André Filipe Soares, Avocat stagiaire
novembre 2026 · 3 min de lecture
Vous vivez à Paris, à Genève ou à Toronto, mais votre vie au Portugal ne s'est pas arrêtée : une maison louée, un courrier des Finances, un locataire qui ne paie plus, un document à demander. Gérer tout cela à distance, sans savoir à qui s'adresser, est une source constante d'inquiétude.
La bonne nouvelle, c'est que la plupart de ces affaires peuvent être réglées par un représentant au Portugal, avec une procuration adaptée. Ce guide montre ce que vous pouvez déléguer, ce qui exige votre présence et comment choisir qui vous représente.
Ce qui peut se régler par procuration
| Domaine | Exemples |
|---|---|
| Finances | Demandes et mises à jour du numéro fiscal (NIF) et de l'adresse, taxe foncière (IMI), réponses aux notifications, déclarations et attestations |
| Immobilier | Achat, vente, donation, enregistrements, régularisations, BUPi et mises à jour auprès des Finances |
| Location | Baux, déclarations aux Finances, encaissement des loyers, révisions et procédures d'expulsion |
| Successions | Déclaration aux Finances, partages et ventes, déblocage des biens |
| Dettes et recouvrement | Récupérer l'argent qui vous est dû au Portugal, par exemple au moyen d'une injonction de payer (injunção) |
| Contrats | Préparation, relecture et signature de contrats en votre nom |
| Documents | Actes de l'état civil, certificats du registre foncier et du registre du commerce, et autres documents officiels |
Certaines entités, comme certaines banques, ont leurs propres exigences pour accepter une procuration. Le texte de la procuration doit donc être pensé en fonction de ce que l'on veut régler.
Ce qui exige une présence
En matière de succession, il est important de distinguer la demande et la préparation par un mandataire des déclarations personnelles sur lesquelles repose la habilitação de herdeiros (l'acte portugais qui atteste la qualité d'héritier). Ces déclarations doivent être faites par les personnes légalement habilitées : le cabeça-de-casal (l'héritier chargé d'administrer la succession) ou, dans la modalité correspondante, trois déclarants sans empêchement. La représentation ne remplace pas ces déclarations.
La procuration ne confère pas non plus de compétence professionnelle à qui ne l'a pas. La représentation hors procédure judiciaire se distingue du mandat en justice et de la représentation obligatoire par un professionnel, soumis aux règles propres à chaque procédure.
Comment choisir qui vous représente
Beaucoup de familles confient la procuration à un proche ou à un voisin de confiance. Cela fonctionne pour les choses simples, mais comporte des risques : la personne peut ne pas connaître les démarches, manquer de temps ou, dans les cas plus délicats, avoir ses propres intérêts dans l'affaire.
Un représentant professionnel offre d'autres garanties :
- il connaît les démarches et les délais ;
- il est soumis à des règles déontologiques et à une assurance de responsabilité professionnelle ;
- il rend des comptes et vous informe de chaque étape ;
- il doit prévenir les conflits d'intérêts et vous indiquer les limites de son intervention.
Votre cabinet au Portugal
Chez MGPS International, nous sommes le point de contact au Portugal de nombreuses familles qui vivent à l'étranger. Vous pouvez faire appel à nous pour une affaire précise, ou nous confier une représentation permanente, avec un suivi régulier de vos affaires.
Nous nous occupons des Finances, de l'immobilier, des locations, des successions, du recouvrement et des documents, en portugais, en français ou en anglais, par visioconférence, WhatsApp ou e-mail. Et lorsque l'affaire concerne des terrains, notre équipe comprend un technicien du cadastre habilité pour le BUPi.
Vous avez des affaires en suspens au Portugal ? Faites le diagnostic initial et dites-nous ce dont vous avez besoin. Nous vous indiquons ce qui peut se régler par procuration et nous préparons le bon texte.
Cet article a un caractère informatif et ne remplace pas l'analyse de votre cas.
